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屏幕上清晰显示着三大区域的问题分类——

华北区域(保定)主要是老年服务细节问题。

涉及门禁、培训。

西南区域(庆市)聚焦服务承诺和附加需求,涉及保证金、绿化。

华东区域(杭市)则是公示期的舆情风险,需加强监控。

“首先看华北区域。

保定A、B两个小区的智能门禁‘老年模式’。

目前发现三个问题:一是语音播报沙哑、语速快,老人听不清。

二是字体偏小,建议调整为三号字。

三是管家培训覆盖不全,且手册无大字版。”

苏明薇点击鼠标,切换到保定小区的暗访照片——

照片里,一位老人正眯着眼睛看门禁屏幕。

旁边的管家在耐心解释。

背景里还有其他老人在排队等待测试。

“保定分公司的反应速度怎么样?”

赵长天问道,手指在平板电脑上轻轻敲击——

保定是华北区域的核心据点。

这两个小区的老年业主占比超过40%。

服务满意度直接影响后续京津冀区域的拓展。

“我早上7点已经跟王经理沟通过。

他承诺今天下午完成三件事。

一是联系技术部远程调整门禁的语音和字体。

二是加印500份大字版培训手册,下午3点前送到老人手里。

三是增派10名管家。

3天内完成所有老年业主的上门培训。”

苏明薇回答,语气坚定,“另外,王经理还提出。

会在小区老年活动室设置‘门禁体验区’。

安排专人指导,确保每位老人都能熟练操作。”

“很好!”

赵长天点头认可,“品质管理处要派专人跟进整改进度。

每天下午5点前提交进度报告,3天后组织‘回头看’。

要是整改不到位,分公司的年度评优资格直接取消。”

接着,苏明薇切换到西南区域的汇报页面。

李娜补充道:“重庆C小区的业主除了要求加‘服务质量保证金’。

还希望我们能承诺‘健康小屋设备每季度校准一次’。

并公示校准报告。

另外,小区有12户行动不便的老人。

希望能提供‘上门体检’服务,每月一次。”

苏羽昕立刻拿出手机,拨通分管西南分公司经理的电话,开着免提。

“李经理,重庆C小区的暗访反馈你看了吗?

业主提的‘保证金’和‘上门体检’,能不能落实?”

电话那头传来李经理的声音,背景里还有打印机工作的声响:“苏总,我刚看完反馈,‘保证金’没问题。

法务处之前给过模板,我今天上午就能修改合同条款。

‘上门体检’需要跟庆市三甲医院协调。

我已经让医疗合作部的王医生对接了。

医院那边表示可以派流动体检车。

每月15号上门,费用从小区的物业专项经费里出。

业主不用额外花钱。

另外,绿化的事,我联系了本地的园林公司。

明天就去小区勘察,出整改方案。

争取一周内开始修剪枯树。”

“速度要快!”

苏羽昕叮嘱道,“庆市C小区的业委会下周要召开业主大会。

我们必须在会前把这些方案敲定。

不然会影响投票结果。”

“放心吧羽苏总,明天我亲自去小区跟业委会对接,保证没问题!”

李经理的语气充满信心。

挂了电话,赵长天看向华东区域的神秘客周凯。

“杭市滨江小区的公示期已经过去2天。

华龙那边有没有新动作?

业主的反馈怎么样?”

周凯是做过5年舆情监测的“老媒体人”。

这次伪装成“刚买房的年轻业主”,专门关注杭州的舆情动态。

他打开笔记本电脑,调出一个Excel表格。

里面记录着近2天的舆情数据:“华龙昨天在本地论坛发了3篇‘黎光服务差’的匿名帖子。

但很快被业主反驳——

有业主晒出我们在其他小区的服务照片。

还有人提到杭市答辩会的专利展示,帖子没掀起水花。

不过,我发现华龙的销售团队在滨江小区周边发传单。

说‘黎光中标后会涨价’,有几位业主私信问我是不是真的。

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需要我们官方回应。”

赵长天立刻看向王明的视频连线窗口——

王明正在办公室整理中标资料。

听到这话,立刻回应:“赵总,我已经准备好‘服务价格承诺书’。

今天上午就提交给招标方和滨江小区业委会,承诺‘三年内不涨价’。

同时在小区周边张贴公示。

另外,会联系本地媒体做‘黎光服务价格透明化’的专访。

彻底打消业主顾虑。”

“不仅要回应,还要主动出击。”

赵长天补充道,“王明,你安排人收集华龙在其他城市‘乱涨价’的案例。

整理成图文资料,在业主群和论坛发布。

让业主看清华龙的真面目。

公示期只剩1天,绝不能让华龙的小动作影响最终结果。”

“明白,赵总!”

王明立刻拿出笔,在笔记本上记录下来。

随着会议进行,复盘进入“经验提炼”环节。

华北神秘客陈默分享了一个细节——

保定B小区的管家在上门培训时。

会带一小袋“老年补钙饼干”,说是“公司特意准备的”。

老人很受用,信任感瞬间提升。

“这个小细节可以推广。”

苏明薇立刻记录,“建议各分公司采购适合老人的小礼品。

成本不高,但能拉近和业主的距离。

品质管理处可以制定统一的‘暖心服务清单’,下周下发。”

西南的李娜也提到,庆市骏景花园的业主之所以认可黎光。

除了服务方案,还因为“业主代表能直接跟苏副总沟通”——

建议待签约小区建立“业主代表-分公司高管”的直达沟通机制。

有问题能快速响应。

苏羽昕当场表态:“从今天开始。

西南区域的待签约小区,每周三下午我会开线上沟通会。

业主代表有任何需求,都可以直接提。

确保24小时内给反馈。”

随着复盘进入尾声——

苏明薇汇总形成《暗访整改任务清单》。

明确每个问题的责任部门、整改时限和验收标准。

保定分公司需在12月9日前,完成门禁调整和培训手册更新。

西南分公司12月10日前敲定重庆C小区的保证金条款和绿化方案。

杭州方面12月8日中午前发布价格承诺书。

品质管理处全程跟踪验收。

“各位!”

赵长天站起身,目光坚定地看着众人,“暗访的目的不是挑错。

而是发现问题、解决问题,最终赢得业主的信任。

12月剩下的时间不多了。

每一个待签约项目都是‘攻坚战’。

我们不仅要签下来,还要服务好,打造成标杆。

品质管理处要把暗访常态化。

每月至少一次,形成‘发现问题-整改-验收-优化’的闭环。

为明年的全国拓展打下基础。”

“明白!”众人齐声回应,声音里充满了干劲。

复盘会议结束后,神秘客们陆续离开会议室。

准备奔赴下一个暗访地点。

苏明薇留在会议室,整理《整改任务清单》。

准备下午提交给各分公司。

赵长天和苏羽昕则留在会议室,继续讨论重庆和保定的签约细节——

12月10日的月度复盘会要提交阶段性成果。

这两个小区的进度必须跟上。

“保定那边,除了门禁问题,还要重点关注老年活动室的开放时间。”

苏羽昕翻开笔记本,“12月5日的方案里提到‘延长开放2小时’。

昨天暗访反馈,业主希望能增加‘周末手工课’,吸引更多老人参与。

保定能不能落实?”

“我现在跟王经理对接。”

赵长天拿出手机,拨通保定分公司的电话。

“王经理,老年活动室的‘周末手工课’。

能不能下周就启动?

可以联系本地的非遗传承人。

教老人做剪纸、编织,成本不高,还能打造特色服务。

提升业主满意度。”

电话那头,王经理爽快地答应:“赵总,没问题!

我下午就联系市非遗协会。

下周周六就开课,保证让老人满意!”

挂了电话,赵长天看向苏羽昕,嘴角露出一丝笑容。

“细节决定成败!

只要我们把业主的需求放在心上,就没有签不下来的项目。

必须尽快把暗访反馈的问题全部解决。

为后续的签约扫清障碍。”

苏羽昕点头,目光落在窗外——

雾霭已经散去,阳光透过玻璃洒在会议室的地板上,形成一道温暖的光带。

她知道,虽然距离年度目标还有差距。

但只要团队齐心协力,抓住每一个细节,解决每一个问题。

1000个小区的目标一定能实现。

而今天的暗访复盘,只是这场“收官之战”的一个缩影。

接下来的20天,肯定还有更多的硬仗要打。

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中午12点40分,沪市虹桥国际机场的廊桥缓缓对接波音787客机舱门。

赵长天提着黑色公文包走出机舱时。

为了赶上下午1点30分的集团临时会议。

他接到通知后,立刻放下手头工作。

以最快的速度赶到机场。

此刻,他的公文包里除了黎光物业的合规整改台账。

还装着一份折叠整齐的《华东区域拓展进度表》。

坐上去往集团总部的专车。

赵长天打开平板电脑,最后核对整改汇报的PPT。

从财务系统与业务系统的“物理隔离”录屏。

到核心资料“三重审批”的流程截图

每一页都标注着“沪市总部审核版”的水印。

车窗外,沪市陆家嘴的摩天大楼渐渐映入眼帘。

其中最高的那栋银灰色建筑,就是黎光重工集团总部所在地——

作为资产超万亿的大国企。

集团总部的选址从1998年至今从未变动。

下午1点20分,赵长天提前抵达集团22楼大会议室。

室内暖气稳定输出。

空气中飘着现磨咖啡的醇厚香气。

长条会议桌主位前,《集团合规整改三年规划(2016-2018)》的烫金封面压着银色镇纸。

旁边散落的子公司自查报告中。

黎光物业那份红色文件夹上“重点整改单位”的标签格外醒目——

这是集团办公室今早刚贴的。

专门标注整改成效突出的子公司。